Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.06.2026/Pykälä 141

Kunnanhallitus 22.6.2026 § 141  

172/02.06.01.02/2026  

Asian valmistelija:

Hallintojohtaja Jere Markkanen, p. 040 190 6869

Pääkirjanpitäjä Sanni Hynnä, p. 044 4356 606

Mynämäen kunnan kirjanpidossa toimistotarvikkeet on aiemmin kirjattu keskitetysti toimistotarvikevaraston tase-eräksi tilille 1552. Hankinnat eivät ole kohdistuneet suoraan toimialoille tai kustannuspaikoille, vaan tarvikkeet on ensin kirjattu varastoon ja myöhemmin jaettu kustannukseksi erillisen seurannan perusteella.

Käytännössä varastokirjanpidon ylläpito on osoittautunut työlääksi eikä vastaa enää kunnan nykyistä organisaatiota ja sen toimintaa. Toimialat ovat osittain käyttäneet samoja toimistotarvikkeita yhteisesti ja kun kunnan eri toimialojen henkilöstömäärä on vähentynyt ja hallinto on pääosiltaan keskitetty kunnanviraston tiloihin, ei erilliselle varastokirjanpidolle on enää tarvetta. Varastokirjanpidon ylläpito vie myös työaikaa pois muista tehtävistä.

Toimialojen kesken on sovittu, että toimistotarvikevarasto sellaisenaan lakkautetaan ja tilille nyt kirjattu kirjanpidollinen arvo 25.469,13 euroa jaetaan tasan toimialojen kesken kuluksi toimialojen kesken vuoden 2026 kirjanpitoon. Kyse on puhtaasti kirjanpidollisesti toimenpiteestä eikä kirjaukseen liity enää uusia kuluja. Jatkossa toimistotarvikkeita tilataan tarpeen mukaan ja tarvikkeiden kulut kirjataan suoraan toimialojen menoksi asianomaisille kustannuspaikoille. Samalla varastokirjanpidosta voidaan luopua.

Kuntalain 39 §:n mukaisesti kunnanhallitus vastaa kunnan taloudenhoidosta ja koska kyseessä on koko kuntaa koskeva kirjanpitokäytännön muutos ja tase-erän purkaminen, on perusteltua, että asia tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi.

Päätösehdotus: 

Päätös: