Kasvatus- ja sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 41

Kasvatus- ja sivistyslautakunta 18.04.2023 § 41  

129/01.00.00/2023  

Asian valmistelija:

Kasvatus- ja sivistysjohtaja Susan Porkka, p. 044 783 7285

Mynämäen OAJ:n paikallisyhdistyksen hallitus on 16.3.2023 toimittanut kasvatus- ja sivistyslautakunnalle kirjelmän, joka koskee vapautuvien tehtävien sisäistä hakua ja virantoimituspaikan muutosta. Kirjelmä on tämän asian liitteenä.

Rekrytointia suunniteltaessa on huomioitava, onko kyseessä virka vai toimi. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Julkinen hakumenettely myös lisää rekrytoinnin avoimuutta ja luotettavuutta. Vapautuvista tehtävistä on ilmoitettu Kuntarekryn lisäksi myös kunnan Facebook-sivulla.

Palvelujen järjestäjänä kunnan ensisijainen tehtävä on saada palvelut järjestettyä lakisääteisesti. Tämä koskee esimerkiksi palkattavan henkilöstön lukumäärää ja pätevyysvaatimuksia. Tällä hetkellä henkilöstön saatavuus on haasteellista. Erityisesti saatavuusvaje näkyy varhaiskasvatuksessa. Jos tehtävästä on ensin sisäinen haku ja vasta sitten ulkoinen haku, tämä pitkittää rekrytointiprosessia ja riskinä on, että esimerkiksi lapsiryhmän henkilöstömäärä ei täytä lain vaatimuksia.

Sekä opetustoimessa että varhaiskasvatuksessa työnantaja suhtautuu myönteisesti vapaaehtoiseen työnkiertoon. Asiassa on  huomioitava kokonaisuus niin palvelujen järjestämisessä kuin varsinaiseen rekrytointiin liittyvissä reunaehdoissa, mutta mahdollisuuksien mukaan työpisteiden vaihtoja on saatu järjestettyä.

Työnantaja suhtautuu myönteisesti myös vastavuoroiseen toimipaikkojen vaihtoon, jos asiassa vaadittavat reunaehdot  esimerkiksi muodolliset pätevyydet täyttyvät. Työnantajan tietoon ei ole tullut halukkuutta tällaiseen vaihtoon.

Henkilöstöltä on kysytty halukkuutta siirtoihin esimerkiksi kehityskeskusteluissa ja opetustoimessa on pyydetty ilmoittamaan tiettynä ajankohtana kasvatus- ja sivistysjohtajalle halukkuudesta siirtyä muihin yksiköihin.

Kuntarekryn haut ovat avoinna kaikille, myös Mynämäen kunnan työntekijöille. Kirjelmässä ehdotetaan, että Intrassa ilmoitettaisiin linkki Kuntarekryyn tehtäviä täytettäessä. Tämä on kannatettava ajatus. Jatkossa kasvatus- ja sivistystoimessa pyritään laittamaan   Kuntarekryn linkki mahdollisuuksien mukaan Intraan, josta se tavoittaa kaikki Mynämäen kunnan työntekijät.

Päätösehdotus

(ksj): Lautakunta päättää vastata Mynämäen OAJ:n paikallisyhdistyksen hallitukselle valmistelun mukaisesti.

Päätös: Esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että valmisteluun lisätään: Työnantaja rohkaisee esihenkilöitä käyttämään myös sisäistä hakumenettelyä silloin kun se on mahdollista.  Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.